首先,成立領導小組,明確責任。專門成立了科技廳軟件正版化工作領導小組,由李秉榮廳長擔任組長,親自研究部署使用正版軟件工作,明確了各部門的職責。機關各處室和廳屬各單位實行一把手責任制,其主要負責人是軟件正版化工作的第一責任人。領導小組通過廳務會、工作會議等多種形式,積極貫徹和落實軟件正版化工作相關文件和會議精神,使全體干部職工充分認識到使用正版軟件的重要意義,進一步增強了保護知識產權和自覺使用正版軟件的意識。
其次,認真傳達軟件正版化文件精神。知識產權處作為軟件正版化工作的主管部門,積極參加了自治區推進使用正版軟件工作聯席會議辦公室組織召開的各項會議,及時傳達了相關文件和會議精神。
第三,全面完善正版軟件管理制度。2015年,知識產權處在原有的管理辦法上完善了《內蒙古科技廳(知識產權局)軟件正版化工作管理制度》和《內蒙古科技廳(知識產權局)正版軟件采購及軟件資產管理辦法》等軟件正版化工作的相關制度,為軟件正版化工作提供制度保障,確保軟件正版化工作制度化、規范化和常態化。
第四,加強培訓,提升技能。為了提升全體工作人員對軟件正版化工作的認識和實際操作能力,知識產權處聯合科學技術信息研究院網絡中心組織召開了全廳軟件正版化工作培訓班。開展了正版軟件相關知識的培訓,提升了本單位職工的實際操作能力。
第五,建立軟件正版化工作聯絡員和工作交流群。機關十五個處室和部分廳屬單位均指派一名同志作為軟件正版化工作的聯絡員和技術員,全面負責本處室和本部門計算機軟件的正版化工作。同時,為了方便技術員進行及時的溝通,專門建立了“科技廳軟件正版化工作群”的交流群,進行信息的傳達和技術交流。
第六,開展使用正版軟件的自查和復查工作。為了確保廳機關各處室使用的軟件均為正版軟件,各部門技術員首先對本部門使用軟件情況進行自查,再由科學院網絡中心工程師逐一復查,確保廳機關使用正版軟件率達到百分之百。
第七,清晰軟件臺賬管理。作為軟件正版化工作考核檢查的一部分,臺賬管理占到了一定的分值,為了加強對廳機關各處室所使用正版軟件的管理,各處室信息員協同科學院網絡中心對廳機關所有的電腦和軟件重新進行了登記和造冊,清晰了電腦和軟件的臺賬。
第八,認真學習考核辦法。自2015年《內蒙古自治區推進政府機關使用正版軟件工作考核評價實施細則》出臺后,知識產權處積極安排廳機關各處室軟件正版化工作聯絡員認真學習了該辦法和考核評價細則。
2016年,軟件正版化工作作為科技廳的一項重要工作,將繼續深入推進。軟件正版化工作落實情況納入到對機關各處室的考核檢查中,在原有的考核項目中增加對軟件正版化工作的考核分值,并開展督查機制,由辦公室作為督查部門定期不定期的對廳機關各處室使用正版軟件情況進行檢查,發現違規使用盜版軟件的予以警告和扣分,記入年底的考核中。設立了專項經費,用于購買相關正版軟件,包含操作系統、辦公軟件和其他具有專業用途的工具軟件,全面提升科技廳正版軟件的使用率,對正版軟件進行升級。制定年度宣傳培訓計劃,有計劃的開展培訓,培養一批懂得正版軟件知識的專業人才,進行人才儲備。
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